Personeelsvereniging Zijpalm, gevestigd aan Stadhuisplein 1, 1315 HR Almere, is als dynamische en actieve vereniging verantwoordelijk voor het regelmatig organiseren van activiteiten voor haar leden en eventuele introducés, de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens en postadres:
De secretaris is de Functionaris Gegevensbescherming van Personeelsvereniging Zijpalm, te bereiken via zijpalm@almere.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Personeelsvereniging Zijpalm verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Bankrekeningnummer t.b.v. lidmaatschap personeelsvereniging en betalen verschuldigde deelnamekosten van een activiteit
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Leden en introducés zijn 18 jaar of ouder, met uitzondering van kinderfestiviteiten (zoals Sinterklaasfeest) Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen van personen onder de 18 jaar. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via zijpalm@almere.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Personeelsvereniging Zijpalm verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling tbv jouw lidmaatschap van de vereniging en jouw deelname aan activiteiten
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om jouw inschrijving uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van een activiteiten of locatie
- Om je in te kunnen laten schrijven voor de verschillende activiteiten.
Geautomatiseerde besluitvorming
Personeelsvereniging Zijpalm neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Personeelsvereniging Zijpalm) tussen zit.
Hoe lang we persoons- en overige gegevens bewaren
Personeelsvereniging Zijpalm bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
| Categorie persoonsgegevens | Bewaartermijn | Reden |
| Personalia | 7 jaar na beëindiging lidmaatschap vereniging | Uitvoering lidmaatschap |
| Adresgegevens | 7 jaar na beëindiging lidmaatschap vereniging | Uitvoering lidmaatschap |
| Geslacht | 7 jaar na beëindiging lidmaatschap vereniging | Uitvoering lidmaatschap |
| Telefoon/emailgegevens | 7 jaar na beëindiging lidmaatschap vereniging | Uitvoering lidmaatschap en deelname activiteiten |
| Personeelsnummer | 7 jaar na beëindiging lidmaatschap vereniging | Uitvoering lidmaatschap |
| Bankgegevens Machtiging contributie |
1 maand na beëindiging lidmaatschap vereniging | Uitvoering lidmaatschap |
| Betaling activiteit | 7 jaar nadat activiteit is verlopen | Deelname activiteiten Personeelsvereniging |
Website
Voor gebruikers die geregistreerd staan op onze website, bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen. De website beheerders is het bestuur van Personeelsvereniging Zijpalm.
versie 18 juli 2018